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263企业邮箱让企业沟通和协作更高效

发布时间:2020-06-28 11:55:13 阅读: 来源:计量泵厂家

在白领的工作环境中,邮箱已经成为自己工作密不可分的一部分。有的上班族曾这样描述自己的生活,当我们上班打开电脑,我们习惯做的第一件事情是收邮件;当我们与客户保持日常维系,除了打电话我们更习惯发邮件进行沟通;当我们的产品有了更新,我们要做的还是发邮件进行推广……

虽然收发邮件早已经融入到了企业的日常办公当中,但是邮件也给企业员工带来了许多麻烦。由于有些公司仍在使用免费的个人邮箱,这就导致企业员工占据大量的日常工作时间不停的删除邮箱中的垃圾邮件,降低了工作效率;更为严重的是许多企业的订单因为邮件的收发延迟或退信无法形成有效沟通,从而惹恼客户,给公司的声誉和利益带来严重的损失。因此,越来越多的企业开始选择放弃使用众多繁杂的免费邮箱,从而花费大量人力、物力去自建企业邮局。作为中国领先的企业邮箱业务领跑者和最早的邮件业务运营商,263企业邮箱始终致力于全面满足新通信时代下企业办公的需求,为企业用户提供专业、便捷服务。

据艾瑞报告明确指出,随着国内企业的持续发展和规模扩大,信息化越来越受到重视,表现最为明显的就是企业邮箱的普及率和使用次数都会有大幅度提高。那么我们就以263企业邮箱为例,探究263企业邮箱与个人邮箱比较到底有哪些优势可言?

全面提升企业形象

以企业自有域名为后缀的263企业邮箱,能够与企业网站一同构成企业的网上门户,彰显企业形象和企业品牌,展示企业规模和实力,体现企业的正规和专业。

相较于免费个人邮箱的域名,263企业邮箱可以设置体现自身标志的域名,这无疑能够起到宣传品牌和专业规范的作用。例如企业的公司域名是ABC,那么企业邮箱就可以设置成XXX@,当收件人收到邮件时,自然就知道邮件是从ABC公司发出的。收件人感受到了公司的可信度,自然就会郑重对待邮件内容并及时回复。因而,公司更容易获得客户的信任,增加合作机会。

企业内部管理更便捷

263企业邮箱提供了专业的邮箱管理平台,企业可以通过这个平台对域下的所有用户进行统一管理,不但可以很方便的添加企业部门的树形结构,而且还可以对不同的部门或者个人设置不同的邮件收发权限。263企业邮箱相较于个人邮箱搭载了更多实用并且符合企业诉求的协同办公和日常审计的模块,例如邮件审核、邮件列表群发、邮件收发删日志、邮件分类过滤等功能,助力企业对邮件通信的把控能力变得更强。同时,不需要再搭建额外的网关和系统,使企业内部信息化管理的成本变得更低。

有效提升工作效率

263企业邮箱不但搭配了专业的反垃圾邮件网关和防病毒邮件网关,甚至还能够提供国内外服务器的覆盖和宽裕网络出口带宽。企业员工根本无需再花费大量精力与时间在大量的垃圾邮件中找寻自己需要的工作往来邮件,也无需担心发给国内外客户的邮件被退信或者莫名延迟和丢失,263企业邮箱使得企业日常的信息化交流真正变得快速、便捷和有效。

业务数据安全更可靠

在企业中,还经常出现这样一种情况,如果企业员工通过个人邮箱进行信息传递,那么当该员工离职时,其就职时的所有企业业务相关信息也会随之变得不可控并且容易遭受人为破坏。数据流失除了造成信息断层令交接变得困难,更有可能被不法分子利用,为企业的信息安全带来重大隐患。263企业邮箱账号由公司信息部门统一管理,当员工离职时,账号立即被冻结或者收回,并且企业还可以通过263企业邮箱管理后台预先做好相关资料的备份,以免造成不必要的损失。同时,263企业邮箱还提供了邮件误删除及时恢复的功能,这就使得企业资料、信息完整性以及安全性都得到了大大提升。

企业通信信息存储安全有保障

电子邮件传递的信息极有可能包含战略、合同等机密性较高的信息,如果员工利用个人邮箱发送,很有可能因安全保障不够,导致信息被黑客轻松劫持,甚至被故意泄露公司机密信息谋取私利或泄愤。而263企业邮箱除了周全的软硬件安全防护措施外,还可以通过邮件审核、邮件分类过滤、邮件日志等功能实时监控邮件的收发全过程。一旦发生可疑的信息外泄,企业不但可以通过预先设置的规则对邮件泄密行为进行实时阻断,也可依据后台日志记录找到相关信息揪出“内鬼”并挽回企业损失。

可与企业OA协同

由于263企业邮箱基于统一平台,可以完全实现与企业内部其他应用系统如OA、ERP的平滑集成,实现组织架构、用户的共享同步,实现消息、工单的推送提醒和多个系统之间免验证单点登录等等明显增加工作效率的功能。但如果使用免费个人邮箱的平台,由于品牌不同,架构不统一,接口混乱繁杂,企业自然无法实现信息化的集成管理。因此,相对于免费的个人邮箱而言,263企业邮箱则能够更好的为企业提供强管理、高安全、全融合的统一通信服务。

在现代化企业办公的背景下,唯有专业的企业邮箱才能为企业带来强管理、高安全、全融合的企业通信服务。263企业邮箱将继续肩负“让企业沟通和协作更高效”的使命,推动着中国企业邮箱产业的进步和蜕变。

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